“Sendi Vaccinaties geeft een duidelijk beeld van de verwachte opkomst.”
Dat schreef Barbara Jacobs, praktijkmanager bij Huisartsenpraktijk Lambertus.
Vijf praktijken, één gezamenlijke vaccinatiecampagne, meer dan 5.000 uitnodigingen. Hoe houd je dat overzichtelijk?
Bijzonder aan haar situatie: binnen één medisch centrum werken vijf praktijken samen. Eigen patiëntenadministratie per praktijk, maar wel één gezamenlijke vaccinatiecampagne.
Voorheen betekende dat heen en weer schakelen tussen lijsten, registraties en uitnodigingen. Veel ruimte voor dubbel werk en dingen die door de mazen vallen.
Vorig jaar deden ze voor het eerst mee aan de pilot van Sendi Vaccinaties.
Hoe ze het aanpakten:
- Patiëntenlijsten per praktijk geëxporteerd uit ChipSoft HiX
- Geïmporteerd in Sendi met labels en koppeling aan de juiste huisarts
- Digitale uitnodigingen verstuurd, alleen bij geen reactie volgde nog een brief
- Communicatie gepersonaliseerd, verzonden namens de eigen huisarts
- Eén gezamenlijke vaccinatiedag op een externe locatie
Barbara vertelt: “Veel mogelijkheden om de opkomst zo optimaal mogelijk te krijgen. En minder administratielast bij het registreren in het HIS. Aan het einde van de campagne hadden we een heel duidelijk overzicht van alle patiënten die gevaccineerd waren én van alle GW’s.”
Coördinerend assistente Sandra, die de campagne dagelijks uitvoerde, voegt daaraan toe: “Wij kijken positief terug op onze samenwerking met Sendi Vaccinaties. De sms-oproepen werkten efficiënt en gebruiksvriendelijk, en ook de ondersteuning was erg prettig.”
De grootste winst? Registratie werd automatisch gesplitst per praktijk. Eén centrale campagne, volledig inzicht per huisarts.
Barbara’s conclusie was kort: “Aanrader!”
