Zo werkt Sendi Vaccinaties
Sendi Vaccinaties is een slim online hulpmiddel en ontworpen om u volledig zelfstandig uw vaccinatiecampagne te laten beheren. Zo houdt u alle controle en kunt u aanpassen waar nodig. Maar we staan natuurlijk altijd klaar om u erbij te helpen.
In slechts enkele eenvoudige stappen naar een succesvolle online vaccinatiecampagne
1) Gegevens importeren:
Importeer uw patiëntenbestand als CSV- of Excel-bestand, direct vanuit uw HIS. De applicatie herkent automatisch de juiste kolommen en voorkomt dubbele vermeldingen.
2) Dagindeling maken:
Plan eenvoudig uw vaccinatiedagen door data, tijden en locaties te kiezen en per tijdslot het maximum aantal patiënten in te stellen. Zo spreidt u de patiënten en voorkomt u piekmomenten
3) Digitaal uitnodigen:
Met één druk op de knop nodigt u uw patiënten uit via een sms of e-mail. Mocht er geen telefoonnummer bekend zijn dan nodigen we die patiënten uit per brief. Ook dat proces nemen we voor u uit handen.
4) Afspraak bevestigingen:
De patiënten kunnen hun afspraak direct zelf bevestigen of aanpassen. Daarnaast vinden de patiënten belangrijke informatie of vraag en antwoord in hun eigen taal.
5) Real-time inzicht:
U heeft continu real-time inzicht in de te verwachten opkomst, annuleringen en vragen. Dat geeft een hoop rust.
6) Scannen & vaccineren:
Op de vaccinatiedag kunt de bar- of QR-code eenvoudig met uw eigen telefoon of tablet scannen om een patiënt bij binnenkomst te registreren. Het aantal gevaccineerde patiënt is direct terug te zien in Sendi Vaccinaties.
7) Afronden & rapporteren:
Na de campagne beschikt u direct over de volledige data over opkomst, gelezen berichten en nog veel meer. Ook van voorgaande vaccinatiesrondes! Het resultaat een forse tijd- en kostenbesparing.
Op de vaccinatiedag kunt de QR-code eenvoudig met uw eigen telefoon scannen om een patiënt bij binnenkomst te registreren.
In 2025 zijn via de Sendi Vaccinaties pilot bijna 40.000 patiënten uitgenodigd voor hun jaarlijkse vaccinatie.
Maar de belangrijkste opbrengst van digitaal uitnodigen zit niet alleen in het versturen ervan.
Huisartsenpraktijken geven aan dat deze manier van werken vooral bijdraagt aan:
Meer regie
en inzicht
Hogere opkomst dan
voorgaande jaren
Duurzamere
praktijkvoering
